Parmi les documents commerciaux d’une entreprise, figurent très souvent, les bons de commande et de livraison. Tous deux ont une grande valeur en comptabilité. De fait, en cas de conflit juridique, ces deux documents servent de preuves. Ils ont peut-être le même rôle, mais sont très différents cependant. Découvrez dans cet article, un comparatif des deux bons.
Comment se définit le bon de commande ?
Le bon de commande est, avant tout, le document commercial qui lie le vendeur et l’acheteur. Dans ce dernier, vous trouverez les modalités de la vente des produits par le vendeur X à l’acheteur Y. Ainsi, le vendeur peut être une entreprise et le client une autre entreprise. Aussi, le bon de commande comporte certaines informations comme, le nombre de produits, le prix de vente, etc. Il est assimilé à un contrat qui lie le fournisseur et le client. Le bon de commande est considéré comme validé dès qu’il est signé et la facture accepté. En d’autres termes, la signature de ce document tient lieu d’engagement juridique entre un fournisseur et un client. Ainsi, chacune des parties doit respecter ses engagements et ce document permet de garder la traçabilité de l’accord passé.
Qu’est-ce que le bon de livraison ?
Le bon de livraison est aussi un document commercial. Il est établi généralement par un fournisseur à son client et il vient après le bon de commande. En effet, le bon de livraison fait mention de la livraison des produits achetés dans le bon de commande. En somme, il confirme que les produits commandés par l’entreprise Y chez l’entreprise X ont été bien livrés. Et cela, conformément aux renseignements figurant dans le bon de commande. Ainsi, aux moments de la réception des produits, le client a droit au bon de commande, aussi appelé le bordereau de livraison. C’est également un document qui a une utilité juridique et qui doit être signé. Il est donc subordonné par une signature.
Comment différencier les deux documents ?
Habituellement, le bon de commande fait mention du nom du fournisseur, ainsi que celui du client. Il précise leur dénomination sociale, s’il s’agit d’une entreprise ou pas. La forme juridique, le numéro et même la date à laquelle la commande a été lancée. Aussi, le prix unitaire du produit doit être mentionné, ainsi que le prix du montant total. Dans le bon de commande, il doit également être mentionné les conditions et la date de livraison.
Dans quel cas un bon de livraison est-il valable ?
Pour que la comptabilité considère la validité d’un bon de livraison, il faut que ce dernier réunisse plusieurs conditions. En premier, le numéro inscrit sur le bon de commande doit être identique à celui de la livraison. Le bon de réception doit être signé pour attester que les produits sont livrés. La facture jointe doit être conforme aux prix de la commande. La gestion est ainsi bien établie. Le client est tenu de vérifier, à la réception des commandes, si les clauses du contrat sont respectées par le fournisseur. S’il remarque des anomalies, il doit les signaler. La gestion de la comptabilité d’une entreprise est bien plus facile si ces deux documents commerciaux sont bien renseignés.
